A Rumänieninitiativgruppe Bautzen e. V. gyermekvédelmi szabályzata

A „Kreatív Jövő” mikrotámogatási programhoz

Dátum: 2026. szeptember 1.
Felelős: a Rumänieninitiativgruppe Bautzen e. V. elnöksége
Gyermekvédelmi kapcsolattartó: Christiane Thomas
Helyettes: Peter Großmann
Kapcsolat: info@rig-bautzen.de

1. Cél és hatály

A Rumänieninitiativgruppe Bautzen e. V. (RIG) a „Kreatív Jövő” keretében kis, többnyire önkéntes munkára épülő projekteket támogat. Egyes projektek gyermekeknek és fiataloknak szólnak, vagy bevonják őket. Gyermeknek minősül minden 18 év alatti személy.

A RIG a támogatási program keretében általában nem szervez saját foglalkozásokat kiskorúaknak, és rendszerint nincs velük közvetlen kapcsolata. Felelősséget visel azonban támogatási döntéseiért és a tudomására jutó kockázatok megfelelő kezeléséért.

Ez a szabályzat a RIG elnökségére, zsűrijére, önkénteseire és megbízottaira vonatkozik a „Kreatív Jövő” programmal kapcsolatban. A támogatott partnerek a támogatási megállapodásban vállalják a projektjükre vonatkozó minimumkövetelmények betartását. A kötelező jogszabályok és a helyi gyermekvédelmi eljárások változatlanul érvényesek.

2. Alapelvek és felelősség

Minden döntésnél a következő elvek érvényesek:

• A gyermek jólléte, méltósága és biztonsága az első.
• Minden gyermeket azonos védelem illet meg. Véleményét és tiltakozását életkorának megfelelően figyelembe kell venni.
• A jelzéseket bizalmasan, elhamarkodott hibáztatás nélkül kezeljük.
• Az intézkedések a projekt jellegéhez és kockázatához igazodnak, és arányosak maradnak.
• Aki jóhiszeműen jelez egy aggályt, emiatt nem kerülhet hátrányba.

A biztonságos tervezésért és megvalósításért operatív szinten a támogatott partner felel. Kiskorúakat bevonó projekt esetén különösen köteles

• felnőtt gyermekvédelmi kapcsolattartót kijelölni,
• megfelelően megszervezni a felügyeletet, a gondoskodást és a részt vevő személyek szerepét,
• a felismerhető kockázatokat a kezdés előtt felmérni és csökkenteni,
• a munkatársakat és önkénteseket tájékoztatni a magatartási szabályokról és a jelzési utakról,
• érthető panaszkezelési lehetőséget biztosítani a résztvevők és a felelős felnőttek számára, valamint
• közvetlen veszély esetén értesíteni a helyileg illetékes sürgősségi, gyermekvédelmi vagy bűnüldöző szerveket.

A felelősség akkor is a támogatott partneré marad, ha további személyek, csoportok vagy intézmények vesznek részt a megvalósításban.

A RIG nem vállal gondozást vagy felügyeletet, személyzeti kiválasztást vagy operatív projektellenőrzést. Feltételezett bűncselekményeket nem vizsgál ki. Kérdéseket tehet fel, szakmai tanácsot kérhet és a támogatáshoz kapcsolódó védelmi intézkedéseket hozhat.

3. Minimumkövetelmények a támogatott projektekben

A támogatott projektben kiskorúakkal dolgozó felnőttek

• tiszteletteljesen, diszkriminációmentesen és az életkornak megfelelően járnak el,
• tiszteletben tartják a gyermek határait, magánéletét és akaratát,
• tartózkodnak az erőszaktól, megalázó bánásmódtól, szexualizált viselkedéstől, kizsákmányolástól és minden helytelen befolyásolástól,
• kerülik vagy megfelelően biztosítják a felügyelet nélküli négyszemközti helyzeteket, valamint a magánjellegű vagy titkos digitális kommunikációt,
• nem hallgatják el az aggályokat és határsértéseket, és nem próbálják azokat saját hatáskörben „egymás között” rendezni.

Szokásos kisprojektek esetén rendszerint elegendő a pályázati önnyilatkozat, egy megnevezett felelős személy és a támogatási megállapodás gyermekvédelmi záradéka. A RIG rövid kiegészítő kockázatértékelést kérhet különösen ottalvás, rendszeres egyéni foglalkozás, szállítás, elzárt helyszín, fokozott baleseti kockázat, magánjellegű digitális kommunikáció, különösen sérülékeny csoport vagy konkrét jelzés esetén.

A RIG alapesetben nem gyűjt kiskorú résztvevői listákat, egészségügyi adatokat vagy erkölcsi bizonyítványokat. A támogatott partner felel azért, hogy a helyben alkalmazandó jog szerint szükséges ellenőrzéseket elvégezze.

4. Jelzések és események

Közvetlen veszély

Közvetlen veszély esetén először a gyermeket kell biztonságba helyezni. A támogatott partner értesíti a helyileg illetékes szerveket. A RIG nem sürgősségi szolgálat.

Jelzés a RIG felé

A támogatott projektben történt súlyos eseményt vagy jelentős kockázatra utaló, kellően konkrét jelzést haladéktalanul közölni kell a RIG-gel. Első üzenetként elegendő bizalmas visszahívást vagy biztonságos továbbítási módot kérni. Neveket, fényképeket, diagnózisokat és más azonosító vagy különösen érzékeny adatokat nem szabad kéretlenül, titkosítatlan e-mailben elküldeni.

Tárgy: „BIZALMAS – GYERMEKVÉDELEM”
Christiane Thomas, gyermekvédelmi kapcsolattartó: info@rig-bautzen.de
Peter Großmann, helyettes: info@rig-bautzen.de

Ha a jelzés Christiane Thomast érinti, vagy ő nem érhető el, kifejezetten Peter Großmann visszajelzését kell kérni. Ez a lehetőség nem helyettesíti a helyi segélyhívót vagy az illetékes hatóságokat.

A RIG reakciója

A RIG két személy bevonásával mérlegeli a szükséges azonnali és támogatáshoz kapcsolódó lépéseket. Csak a szükséges tényeket, értékeléseket és döntéseket dokumentálja, szükség esetén szakmai vagy jogi tanácsot kér, és az adatokhoz való hozzáférést kevés illetékes személyre korlátozza. Gyermekeket és tanúkat maga nem hallgat meg.

A RIG akkor is hozhat elővigyázatos és arányos kockázatcsökkentő intézkedést, ha egy jelzés nem tisztázható véglegesen. Ilyen lehet például további felügyelet, egy személy kizárása a gyermekekkel való közvetlen kapcsolatból vagy vezetői feladatokból, kizárólag adminisztratív feladatokra korlátozás, illetve egy tevékenység vagy támogatás ideiglenes felfüggesztése. Ez nem jelent bűnösségmegállapítást, és új információ esetén felülvizsgálandó.

5. Fényképek, beszámolók és adatvédelem

Kiskorúak azonosítható fényképe nem feltétele a támogatásnak, és nem szükséges a tevékenység igazolásához. Rendszerint elegendő egy rövid beszámoló és összesített résztvevői létszám.

Ha a RIG kiskorúról készült fényképet, videót, idézetet vagy történetet kíván közzétenni:

1. A támogatott partner a továbbítás előtt beszerzi és dokumentálja a konkrét felvételhez, továbbításhoz és közzétételhez szükséges valamennyi hozzájárulást, szükség esetén a törvényes képviselőét is. A gyermeket életkorának megfelelően tájékoztatja, tiltakozását tiszteletben tartja.
2. A részvétel és a támogatás nem tehető a közzétételi hozzájárulástól függővé.
3. A támogatott partner írásban igazolja a RIG számára a szükséges hozzájárulások meglétét. Az eredeti dokumentumokat rendszerint biztonságosan őrzi. Kétség esetén a RIG megfelelő igazolást kérhet.
4. A RIG maga dönti el, hogy a közzététel felelős módon megtehető-e. Nem közöl megszégyenítő, megbélyegző vagy veszélyeztető tartalmat, és kerüli a szükségtelen neveket, pontos helyszíneket, elérhetőségeket és érzékeny adatokat.
5. A visszavonást vagy eltávolítási kérést haladéktalanul továbbítani kell. A RIG megszünteti a saját további felhasználást, és eltávolítja a tartalmat az általa ellenőrzött csatornákról, kivéve, ha más jogalap vagy kötelező előírás ezt kizárja.

A gyermekvédelmi jelzéseket és más érzékeny adatokat az általános projektdokumentációtól elkülönítve, célhoz kötötten, korlátozott hozzáféréssel és csak a szükséges ideig kezeljük. A RIG nem vezet nyilvántartást pletykákról, gyanúkról vagy bűncselekményekről.

6. Következmények és felülvizsgálat

Jelentős kockázat vagy szabálysértés esetén a RIG tanácsadást vagy védelmi intézkedést kérhet, egyes tevékenységeket vagy szerepköröket kizárhat a támogatásból, egy még ki nem fizetett összeget visszatarthat, illetve a támogatási megállapodás és az alkalmazandó jog szerint a támogatást felfüggesztheti vagy megszüntetheti. A döntések bizalmasak és arányosak; lehetőség szerint a partner meghallgatása után születnek, közvetlen veszély esetén azonban előbb is lehet intézkedni.

Az elnökség tájékoztatja a közvetlenül érintetteket e szabályzatról, a partnernyilatkozatot beépíti a támogatási megállapodásba, és a szabályokat releváns esemény után, valamint legalább kétévente felülvizsgálja.

1. melléklet: Rövid partnernyilatkozat

A melléklet a támogatási megállapodásba illeszthető.

Gyermekvédelem A támogatott fél operatív felelősséget visel a projekt biztonságos megvalósításáért. A 18 év alatti személyeket bevonó tevékenységeknél felelős felnőttet jelöl ki, megfelelő gondoskodást és felügyeletet szervez, betartja az alkalmazandó jogot, és tájékoztatja a közreműködőket a védelmi szabályokról és jelzési utakról. Közvetlen veszély esetén először a gyermeket védi, és értesíti a helyileg illetékes szerveket. A támogatott projektben történt súlyos eseményt vagy kellően konkrét jelzést haladéktalanul közli a RIG-gel, elsőként lehetőleg érzékeny vagy azonosító adatok nélkül. Kiskorúak azonosítható fényképét, videóját, idézetét vagy történetét csak akkor továbbítja a RIG-nek közzététel céljából, ha a konkrét felhasználáshoz szükséges hozzájárulásokat dokumentálta. A gyermeket életkorának megfelelően tájékoztatja, tiltakozását tiszteletben tartja. A RIG lemondhat a közzétételről vagy megfelelő igazolást kérhet. A támogatás nem jelenti a gondozás, felügyelet, személyzeti kiválasztás vagy operatív projektellenőrzés RIG általi átvállalását.

A támogatott partner gyermekvédelmi felelőse:
Név: ______________________________________________
Elérhetőség: _______________________________________

A támogatott fél megerősítése:
Hely, dátum: _______________________________________
Név és tisztség: ____________________________________
Aláírás: ___________________________________________

Hivatkozási alap

Ez a szabályzat különösen az alábbi dokumentumokra támaszkodik:

• ENSZ Gyermekjogi Egyezmény;
• Keeping Children Safe – International Child Safeguarding Standards;
• UNICEF Romania: Child Safeguarding;
• UNICEF: Ethical Guidelines for Reporting on Children;
• Európai Bizottság: adatvédelem és a gyermekek különleges védelme.