RIG-R3-2026

Adatvédelmi tájékoztató a pályázathoz

Állapot: 2026. szeptember 1.

Ez a tájékoztató ismerteti, hogyan kezeljük az adatokat a „Kreatív Jövő – 3. forduló” programban.

1. Adatkezelő

Rumänieninitiativgruppe Bautzen e. V., Seminarstraße 4, 02625 Bautzen, Németország · info@rig-bautzen.de

2. A kezelt adatok

A pályázatban megadott szervezeti, kapcsolattartási, projekt- és költségvetési adatokat, valamint a nyilatkozatokat kezeljük. A pályázatban nem kérünk banki adatokat. A részt vevő gyermekek nevét, fényképét vagy más azonosító adatát nem kell és nem szabad megadni.

3. Cél és jogalap

Az adatkezelés célja a pályázat fogadása és értékelése, a zsűri és az elnökség döntése, a kapcsolattartás, valamint támogatás esetén a megállapodás, kifizetés, kísérés és lezárás. Jogalap a GDPR 6. cikk (1) b) pontja szerinti szerződéskötést megelőző és szerződéses intézkedés, valamint a GDPR 6. cikk (1) f) pontja szerinti, rendezett és ellenőrizhető támogatáskezeléshez fűződő jogos érdek.

4. Címzettek és technikai tárolás

Az adatok továbbítása titkosított kapcsolaton keresztül, a program honlapján történik. A pályázatokat JSON-fájlként, a nyilvános internetes hozzáféréstől védett könyvtárban tároljuk a RIG által használt webszerveren. Az adatokhoz csak a programhoz szükséges elnökségi, zsűri- és adminisztratív személyek, valamint szükség esetén a helyi adminisztratív projektpartner fér hozzá. A tárhelyszolgáltató a szerződéses adatfeldolgozás keretében kezelhet adatokat. A 3. forduló pályázatai nem kerülnek Google-táblázatba.

5. Megőrzési idő

A nem támogatott pályázatokat főszabály szerint legkésőbb a forduló lezárását követő tizenkét hónapon belül töröljük, ha nincs nyitott kérdés. A támogatott projektek szükséges iratait a projekt lezárásáig, majd csak a jogszabályi megőrzési és igényérvényesítési határidőkig tároljuk. Ezután töröljük vagy anonimizáljuk őket.

6. Érintetti jogok

Kérhető hozzáférés, helyesbítés, törlés, korlátozás, adathordozhatóság, valamint a GDPR 6. cikk (1) f) pontján alapuló kezelés ellen tiltakozás. Panasz tehető adatvédelmi felügyeleti hatóságnál. Kizárólag automatizált támogatási döntés nem történik.

7. Szükségesség és kapcsolat

A kötelező adatok nélkül a pályázat nem bírálható el. Adatvédelmi kérdés vagy joggyakorlás: info@rig-bautzen.de.