# A Rumänieninitiativgruppe Bautzen e. V. gyermekvédelmi szabályzata

## A „Kreatív Jövő” mikrotámogatási programhoz

**Dátum:** 2026. szeptember 1.  
**Felelős:** a Rumänieninitiativgruppe Bautzen e. V. elnöksége  
**Gyermekvédelmi kapcsolattartó:** Christiane Thomas  
**Helyettes:** Peter Großmann  
**Kapcsolat:** info@rig-bautzen.de

---

## 1. Cél és hatály

A Rumänieninitiativgruppe Bautzen e. V. (RIG) a „Kreatív Jövő” keretében kis, többnyire önkéntes munkára épülő projekteket támogat. Egyes projektek gyermekeknek és fiataloknak szólnak, vagy bevonják őket. Gyermeknek minősül minden 18 év alatti személy.

A RIG a támogatási program keretében általában nem szervez saját foglalkozásokat kiskorúaknak, és rendszerint nincs velük közvetlen kapcsolata. Felelősséget visel azonban támogatási döntéseiért és a tudomására jutó kockázatok megfelelő kezeléséért.

Ez a szabályzat a RIG elnökségére, zsűrijére, önkénteseire és megbízottaira vonatkozik a „Kreatív Jövő” programmal kapcsolatban. A támogatott partnerek a támogatási megállapodásban vállalják a projektjükre vonatkozó minimumkövetelmények betartását. A kötelező jogszabályok és a helyi gyermekvédelmi eljárások változatlanul érvényesek.

## 2. Alapelvek és felelősség

Minden döntésnél a következő elvek érvényesek:

- A gyermek jólléte, méltósága és biztonsága az első.
- Minden gyermeket azonos védelem illet meg. Véleményét és tiltakozását életkorának megfelelően figyelembe kell venni.
- A jelzéseket bizalmasan, elhamarkodott hibáztatás nélkül kezeljük.
- Az intézkedések a projekt jellegéhez és kockázatához igazodnak, és arányosak maradnak.
- Aki jóhiszeműen jelez egy aggályt, emiatt nem kerülhet hátrányba.

A biztonságos tervezésért és megvalósításért operatív szinten a támogatott partner felel. Kiskorúakat bevonó projekt esetén különösen köteles

- felnőtt gyermekvédelmi kapcsolattartót kijelölni,
- megfelelően megszervezni a felügyeletet, a gondoskodást és a részt vevő személyek szerepét,
- a felismerhető kockázatokat a kezdés előtt felmérni és csökkenteni,
- a munkatársakat és önkénteseket tájékoztatni a magatartási szabályokról és a jelzési utakról,
- érthető panaszkezelési lehetőséget biztosítani a résztvevők és a felelős felnőttek számára, valamint
- közvetlen veszély esetén értesíteni a helyileg illetékes sürgősségi, gyermekvédelmi vagy bűnüldöző szerveket.

A felelősség akkor is a támogatott partneré marad, ha további személyek, csoportok vagy intézmények vesznek részt a megvalósításban.

A RIG nem vállal gondozást vagy felügyeletet, személyzeti kiválasztást vagy operatív projektellenőrzést. Feltételezett bűncselekményeket nem vizsgál ki. Kérdéseket tehet fel, szakmai tanácsot kérhet és a támogatáshoz kapcsolódó védelmi intézkedéseket hozhat.

## 3. Minimumkövetelmények a támogatott projektekben

A támogatott projektben kiskorúakkal dolgozó felnőttek

- tiszteletteljesen, diszkriminációmentesen és az életkornak megfelelően járnak el,
- tiszteletben tartják a gyermek határait, magánéletét és akaratát,
- tartózkodnak az erőszaktól, megalázó bánásmódtól, szexualizált viselkedéstől, kizsákmányolástól és minden helytelen befolyásolástól,
- kerülik vagy megfelelően biztosítják a felügyelet nélküli négyszemközti helyzeteket, valamint a magánjellegű vagy titkos digitális kommunikációt,
- nem hallgatják el az aggályokat és határsértéseket, és nem próbálják azokat saját hatáskörben „egymás között” rendezni.

Szokásos kisprojektek esetén rendszerint elegendő a pályázati önnyilatkozat, egy megnevezett felelős személy és a támogatási megállapodás gyermekvédelmi záradéka. A RIG rövid kiegészítő kockázatértékelést kérhet különösen ottalvás, rendszeres egyéni foglalkozás, szállítás, elzárt helyszín, fokozott baleseti kockázat, magánjellegű digitális kommunikáció, különösen sérülékeny csoport vagy konkrét jelzés esetén.

A RIG alapesetben nem gyűjt kiskorú résztvevői listákat, egészségügyi adatokat vagy erkölcsi bizonyítványokat. A támogatott partner felel azért, hogy a helyben alkalmazandó jog szerint szükséges ellenőrzéseket elvégezze.

## 4. Jelzések és események

### Közvetlen veszély

Közvetlen veszély esetén először a gyermeket kell biztonságba helyezni. A támogatott partner értesíti a helyileg illetékes szerveket. A RIG nem sürgősségi szolgálat.

### Jelzés a RIG felé

A támogatott projektben történt súlyos eseményt vagy jelentős kockázatra utaló, kellően konkrét jelzést haladéktalanul közölni kell a RIG-gel. Első üzenetként elegendő bizalmas visszahívást vagy biztonságos továbbítási módot kérni. Neveket, fényképeket, diagnózisokat és más azonosító vagy különösen érzékeny adatokat nem szabad kéretlenül, titkosítatlan e-mailben elküldeni.

**Tárgy:** „BIZALMAS – GYERMEKVÉDELEM”  
**Christiane Thomas, gyermekvédelmi kapcsolattartó:** info@rig-bautzen.de  
**Peter Großmann, helyettes:** info@rig-bautzen.de

Ha a jelzés Christiane Thomast érinti, vagy ő nem érhető el, kifejezetten Peter Großmann visszajelzését kell kérni. Ez a lehetőség nem helyettesíti a helyi segélyhívót vagy az illetékes hatóságokat.

### A RIG reakciója

A RIG két személy bevonásával mérlegeli a szükséges azonnali és támogatáshoz kapcsolódó lépéseket. Csak a szükséges tényeket, értékeléseket és döntéseket dokumentálja, szükség esetén szakmai vagy jogi tanácsot kér, és az adatokhoz való hozzáférést kevés illetékes személyre korlátozza. Gyermekeket és tanúkat maga nem hallgat meg.

A RIG akkor is hozhat elővigyázatos és arányos kockázatcsökkentő intézkedést, ha egy jelzés nem tisztázható véglegesen. Ilyen lehet például további felügyelet, egy személy kizárása a gyermekekkel való közvetlen kapcsolatból vagy vezetői feladatokból, kizárólag adminisztratív feladatokra korlátozás, illetve egy tevékenység vagy támogatás ideiglenes felfüggesztése. Ez nem jelent bűnösségmegállapítást, és új információ esetén felülvizsgálandó.

## 5. Fényképek, beszámolók és adatvédelem

Kiskorúak azonosítható fényképe nem feltétele a támogatásnak, és nem szükséges a tevékenység igazolásához. Rendszerint elegendő egy rövid beszámoló és összesített résztvevői létszám.

Ha a RIG kiskorúról készült fényképet, videót, idézetet vagy történetet kíván közzétenni:

1. A támogatott partner a továbbítás előtt beszerzi és dokumentálja a konkrét felvételhez, továbbításhoz és közzétételhez szükséges valamennyi hozzájárulást, szükség esetén a törvényes képviselőét is. A gyermeket életkorának megfelelően tájékoztatja, tiltakozását tiszteletben tartja.
2. A részvétel és a támogatás nem tehető a közzétételi hozzájárulástól függővé.
3. A támogatott partner írásban igazolja a RIG számára a szükséges hozzájárulások meglétét. Az eredeti dokumentumokat rendszerint biztonságosan őrzi. Kétség esetén a RIG megfelelő igazolást kérhet.
4. A RIG maga dönti el, hogy a közzététel felelős módon megtehető-e. Nem közöl megszégyenítő, megbélyegző vagy veszélyeztető tartalmat, és kerüli a szükségtelen neveket, pontos helyszíneket, elérhetőségeket és érzékeny adatokat.
5. A visszavonást vagy eltávolítási kérést haladéktalanul továbbítani kell. A RIG megszünteti a saját további felhasználást, és eltávolítja a tartalmat az általa ellenőrzött csatornákról, kivéve, ha más jogalap vagy kötelező előírás ezt kizárja.

A gyermekvédelmi jelzéseket és más érzékeny adatokat az általános projektdokumentációtól elkülönítve, célhoz kötötten, korlátozott hozzáféréssel és csak a szükséges ideig kezeljük. A RIG nem vezet nyilvántartást pletykákról, gyanúkról vagy bűncselekményekről.

## 6. Következmények és felülvizsgálat

Jelentős kockázat vagy szabálysértés esetén a RIG tanácsadást vagy védelmi intézkedést kérhet, egyes tevékenységeket vagy szerepköröket kizárhat a támogatásból, egy még ki nem fizetett összeget visszatarthat, illetve a támogatási megállapodás és az alkalmazandó jog szerint a támogatást felfüggesztheti vagy megszüntetheti. A döntések bizalmasak és arányosak; lehetőség szerint a partner meghallgatása után születnek, közvetlen veszély esetén azonban előbb is lehet intézkedni.

Az elnökség tájékoztatja a közvetlenül érintetteket e szabályzatról, a partnernyilatkozatot beépíti a támogatási megállapodásba, és a szabályokat releváns esemény után, valamint legalább kétévente felülvizsgálja.

---

# 1. melléklet: Rövid partnernyilatkozat

A melléklet a támogatási megállapodásba illeszthető.

> **Gyermekvédelem**  
> A támogatott fél operatív felelősséget visel a projekt biztonságos megvalósításáért. A 18 év alatti személyeket bevonó tevékenységeknél felelős felnőttet jelöl ki, megfelelő gondoskodást és felügyeletet szervez, betartja az alkalmazandó jogot, és tájékoztatja a közreműködőket a védelmi szabályokról és jelzési utakról. Közvetlen veszély esetén először a gyermeket védi, és értesíti a helyileg illetékes szerveket. A támogatott projektben történt súlyos eseményt vagy kellően konkrét jelzést haladéktalanul közli a RIG-gel, elsőként lehetőleg érzékeny vagy azonosító adatok nélkül.  
>  
> Kiskorúak azonosítható fényképét, videóját, idézetét vagy történetét csak akkor továbbítja a RIG-nek közzététel céljából, ha a konkrét felhasználáshoz szükséges hozzájárulásokat dokumentálta. A gyermeket életkorának megfelelően tájékoztatja, tiltakozását tiszteletben tartja. A RIG lemondhat a közzétételről vagy megfelelő igazolást kérhet. A támogatás nem jelenti a gondozás, felügyelet, személyzeti kiválasztás vagy operatív projektellenőrzés RIG általi átvállalását.

**A támogatott partner gyermekvédelmi felelőse:**  
Név: ______________________________________________  
Elérhetőség: _______________________________________

**A támogatott fél megerősítése:**  
Hely, dátum: _______________________________________  
Név és tisztség: ____________________________________  
Aláírás: ___________________________________________

---

## Hivatkozási alap

Ez a szabályzat különösen az alábbi dokumentumokra támaszkodik:

- [ENSZ Gyermekjogi Egyezmény](https://www.ohchr.org/en/instruments-mechanisms/instruments/convention-rights-child);
- [Keeping Children Safe – International Child Safeguarding Standards](https://www.keepingchildrensafe.global/international-child-safeguarding-standards/);
- [UNICEF Romania: Child Safeguarding](https://www.unicef.org/romania/documents/child-safeguarding);
- [UNICEF: Ethical Guidelines for Reporting on Children](https://www.unicef.org/media/reporting-guidelines);
- [Európai Bizottság: adatvédelem és a gyermekek különleges védelme](https://commission.europa.eu/law/law-topic/data-protection/information-business-and-organisations/legal-grounds-processing-data/are-there-any-specific-safeguards-data-about-children_en).