KZ-R3-2026
Datenschutzinformation zum Förderantrag
Stand: 1. September 2026
Diese Information erklärt, wie wir Daten im Förderprogramm „Kreative Zukunft – Runde 3“ verarbeiten.
1. Verantwortlicher
Rumänieninitiativgruppe Bautzen e. V., Seminarstraße 4, 02625 Bautzen, Deutschland · info@rig-bautzen.de
2. Welche Daten wir verarbeiten
Wir verarbeiten die im Antrag angegebenen Organisations-, Kontakt-, Projekt- und Budgetdaten sowie die abgegebenen Erklärungen. Bankdaten werden im Online-Antrag nicht abgefragt. Namen, Fotos oder andere identifizierende Daten von teilnehmenden Kindern sollen nicht eingetragen werden.
3. Zweck und Rechtsgrundlagen
Die Daten werden zur Entgegennahme und Prüfung des Antrags, zur Jury- und Vorstandsentscheidung, zur Kommunikation sowie – bei einer Förderung – für Vereinbarung, Auszahlung, Begleitung und Abschluss verarbeitet. Rechtsgrundlage sind vorvertragliche und vertragliche Maßnahmen nach Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO sowie das berechtigte Interesse an einer ordnungsgemäßen, nachvollziehbaren Förderverwaltung nach Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO.
4. Empfänger und technische Speicherung
Die Übermittlung erfolgt verschlüsselt über die Programmwebsite. Die Anträge werden als JSON-Dateien in einem gegen öffentliche Webzugriffe gesperrten Verzeichnis auf dem von der RIG genutzten Webserver gespeichert. Zugriff erhalten nur die für das Programm erforderlichen Vorstands-, Jury- und Verwaltungspersonen sowie, soweit nötig, der administrative Projektpartner. Der technische Hosting-Dienstleister kann Daten im Rahmen der vertraglichen Auftragsverarbeitung verarbeiten. Eine Übermittlung in Google Sheets findet für Runde 3 nicht statt.
5. Speicherdauer
Nicht geförderte Anträge werden grundsätzlich spätestens zwölf Monate nach Abschluss der Förderrunde gelöscht, soweit keine Klärung mehr offen ist. Bei geförderten Projekten werden erforderliche Unterlagen bis zum Projektabschluss und anschließend nur für gesetzliche Aufbewahrungs- oder Anspruchsfristen gespeichert. Danach werden sie gelöscht oder anonymisiert.
6. Rechte
Betroffene Personen können Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und – bei einer Verarbeitung nach Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO – Widerspruch verlangen. Außerdem besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde. Es findet keine ausschließlich automatisierte Förderentscheidung statt.
7. Erforderlichkeit und Kontakt
Ohne die als Pflichtfelder gekennzeichneten Angaben kann der Antrag nicht geprüft werden. Datenschutzfragen und Rechte können an info@rig-bautzen.de gerichtet werden.
Sächsische Datenschutz- und TransparenzbeauftragteZurück zur Ausschreibung