# Politica de protecție a copilului a Rumänieninitiativgruppe Bautzen e. V. ## Pentru programul de microgranturi „Viitor Creativ” **Data:** 1 septembrie 2026 **Responsabil:** Consiliul director al Rumänieninitiativgruppe Bautzen e. V. **Persoană de contact pentru protecția copilului:** Christiane Thomas **Înlocuitor:** Peter Großmann **Contact:** info@rig-bautzen.de --- ## 1. Scop și domeniu de aplicare Rumänieninitiativgruppe Bautzen e. V. (RIG) sprijină prin „Viitor Creativ” proiecte mici, realizate în principal prin voluntariat. Unele se adresează copiilor și tinerilor sau îi implică. Copil este orice persoană sub 18 ani. În cadrul programului, RIG nu organizează în mod obișnuit activități proprii pentru minori și, de regulă, nu are contact direct cu ei. RIG răspunde însă pentru deciziile sale de finanțare și pentru gestionarea adecvată a riscurilor de care ia cunoștință. Politica se aplică consiliului director, juriului, voluntarilor și persoanelor mandatate de RIG în legătură cu „Viitor Creativ”. Partenerii finanțați își asumă prin acordul de finanțare standardele minime relevante pentru proiect. Legislația obligatorie și procedurile locale de protecție rămân aplicabile. ## 2. Principii și responsabilități Toate deciziile respectă următoarele principii: - Bunăstarea, demnitatea și siguranța copilului au prioritate. - Toți copiii au același drept la protecție. Opinia și refuzul exprimat sunt luate în considerare potrivit vârstei. - Sesizările sunt tratate confidențial, fără atribuirea pripită a vinovăției. - Măsurile sunt proporționale cu natura și riscul proiectului. - Persoana care semnalează cu bună-credință o îngrijorare nu poate fi dezavantajată din acest motiv. Partenerul finanțat poartă responsabilitatea operațională pentru planificarea și desfășurarea în siguranță. La proiectele cu minori, acesta trebuie în special - să desemneze un adult responsabil pentru protecția copilului, - să organizeze adecvat supravegherea, îngrijirea și rolurile persoanelor implicate, - să evalueze și să limiteze riscurile identificabile înainte de începere, - să informeze personalul și voluntarii despre regulile de conduită și căile de sesizare, - să prevadă o cale de reclamație ușor de înțeles pentru participanți și adulții responsabili și - în caz de pericol imediat, să contacteze serviciile locale competente de urgență, protecție a copilului sau aplicare a legii. Responsabilitatea rămâne la partenerul finanțat și când participă alte persoane, grupuri sau instituții. RIG nu preia îngrijirea sau supravegherea, selecția personalului ori controlul operațional al proiectului. Nu investighează presupuse infracțiuni. Poate solicita clarificări, cere consiliere de specialitate și adopta măsuri de protecție legate de finanțare. ## 3. Standarde minime în proiectele finanțate Adulții care lucrează cu minori într-un proiect finanțat - acționează cu respect, fără discriminare și adecvat vârstei, - respectă limitele, viața privată și voința copilului, - nu recurg la violență, tratament degradant, comportament sexualizat, exploatare sau influență neadecvată, - evită ori securizează situațiile unu-la-unu nesupravegheate și comunicarea digitală privată sau secretă, - nu ascund îngrijorările și încălcările limitelor și nu încearcă să le rezolve pe cont propriu „între ei”. Pentru proiectele mici obișnuite sunt, de regulă, suficiente declarația din cerere, o persoană responsabilă desemnată și clauza de protecție din acordul de finanțare. RIG poate cere o scurtă evaluare suplimentară mai ales pentru înnoptări, îngrijire individuală regulată, transport, activități izolate, riscuri speciale de accidente, comunicare digitală privată, grupuri deosebit de vulnerabile sau o sesizare concretă. RIG nu colectează în mod obișnuit liste cu participanți minori, date medicale sau caziere judiciare. Partenerul răspunde pentru verificările cerute de legislația aplicabilă local. ## 4. Sesizări și incidente ### Pericol imediat În caz de pericol imediat, copilul este protejat mai întâi. Partenerul contactează serviciile locale competente. RIG nu este un serviciu de urgență. ### Sesizare către RIG Un incident grav sau o informație suficient de concretă privind un risc major în proiect trebuie comunicată imediat către RIG. Pentru primul mesaj este suficientă solicitarea unui apel confidențial sau a unei căi sigure de transmitere. Numele, fotografiile, diagnosticele și alte date de identificare ori deosebit de sensibile nu trebuie trimise nesolicitat prin e-mail necriptat. **Subiect:** „CONFIDENȚIAL – PROTECȚIA COPILULUI” **Christiane Thomas, persoană de contact:** info@rig-bautzen.de **Peter Großmann, înlocuitor:** info@rig-bautzen.de Dacă sesizarea o privește pe Christiane Thomas sau aceasta nu este disponibilă, trebuie solicitat în mod expres contactul lui Peter Großmann. Această cale nu înlocuiește numărul local de urgență sau autoritățile competente. ### Reacția RIG RIG analizează în formula a două persoane ce măsuri imediate și legate de finanțare sunt necesare. Documentează numai faptele, evaluările și deciziile necesare, solicită consiliere profesională sau juridică atunci când este nevoie și limitează accesul la puține persoane competente. RIG nu intervievează copii și nu desfășoară audieri proprii ale martorilor. Chiar dacă o sesizare nu poate fi clarificată definitiv, RIG poate lua măsuri preventive și proporționale pentru limitarea riscului. Exemple: supraveghere suplimentară, excluderea unei persoane de la contactul direct cu copiii sau de la roluri de conducere, limitarea la sarcini administrative ori suspendarea temporară a unei activități sau finanțări. Măsura nu reprezintă o constatare a vinovăției și este revizuită când apar informații noi. ## 5. Fotografii, rapoarte și protecția datelor Fotografiile identificabile ale minorilor nu sunt condiție pentru finanțare și nu sunt necesare ca dovadă a activității. De regulă sunt suficiente un raport scurt și numărul agregat de participanți. Dacă RIG dorește să publice fotografia, înregistrarea video, citatul sau povestea unui minor: 1. Înainte de transmitere, partenerul obține și documentează toate consimțămintele necesare pentru înregistrarea, transmiterea și publicarea concretă, inclusiv, când este necesar, consimțământul reprezentantului legal. Copilul este informat adecvat vârstei, iar refuzul său este respectat. 2. Participarea și finanțarea nu pot depinde de consimțământul pentru publicare. 3. Partenerul confirmă în scris către RIG existența consimțămintelor. Originalele rămân, de regulă, păstrate în siguranță la partener. În caz de îndoială, RIG poate solicita o dovadă adecvată. 4. RIG decide dacă publicarea este responsabilă. Nu publică materiale umilitoare, stigmatizante sau periculoase și evită numele, locațiile exacte, datele de contact și informațiile sensibile inutile. 5. Retragerea consimțământului sau cererea de eliminare este transmisă imediat. RIG încetează utilizarea proprie ulterioară și elimină conținutul din canalele pe care le controlează, dacă nu există alt temei juridic sau o obligație imperativă. Sesizările de protecție și alte date sensibile sunt prelucrate separat de documentația generală a proiectului, pentru scopuri determinate, cu acces limitat și numai atât timp cât este necesar. RIG nu ține un registru al zvonurilor, suspiciunilor sau infracțiunilor. ## 6. Consecințe și revizuire În caz de risc major sau încălcare, RIG poate solicita consiliere ori măsuri de protecție, exclude activități sau roluri de la finanțare, reține o plată restantă sau suspenda ori înceta finanțarea conform acordului și legii aplicabile. Deciziile sunt confidențiale, proporționale și, pe cât posibil, luate după ascultarea partenerului; în pericol imediat se poate acționa mai întâi. Consiliul director informează persoanele direct implicate despre această politică, include declarația partenerului în acordul de finanțare și revizuiește regulile după incidente relevante și cel puțin o dată la doi ani. --- # Anexa 1: Declarație scurtă a partenerului Anexa este destinată includerii în acordul de finanțare. > **Protecția copilului** > Beneficiarul poartă responsabilitatea operațională pentru desfășurarea sigură a proiectului. La activitățile cu persoane sub 18 ani, desemnează un adult responsabil, organizează îngrijirea și supravegherea adecvată, respectă legea aplicabilă și informează persoanele implicate despre standardele de protecție și căile de sesizare. În pericol imediat protejează mai întâi copilul și contactează serviciile locale competente. Comunică imediat RIG un incident grav sau o sesizare suficient de concretă din proiect, inițial, pe cât posibil, fără date sensibile sau de identificare. > > Transmite către RIG fotografii, videoclipuri, citate sau povești identificabile ale minorilor pentru publicare numai dacă a documentat consimțămintele necesare utilizării concrete. Copilul este informat potrivit vârstei și refuzul său este respectat. RIG poate renunța la publicare sau cere o dovadă adecvată. Finanțarea nu transferă către RIG îngrijirea, supravegherea, selecția personalului sau controlul operațional al proiectului. **Persoana responsabilă pentru protecția copilului la partener:** Nume: ______________________________________________ Contact: ____________________________________________ **Confirmarea beneficiarului:** Locul, data: ________________________________________ Numele și funcția: __________________________________ Semnătura: __________________________________________ --- ## Documente de referință Politica se bazează în special pe: - [Convenția ONU cu privire la drepturile copilului](https://www.ohchr.org/en/instruments-mechanisms/instruments/convention-rights-child); - [International Child Safeguarding Standards – Keeping Children Safe](https://www.keepingchildrensafe.global/international-child-safeguarding-standards/); - [UNICEF România: Child Safeguarding](https://www.unicef.org/romania/documents/child-safeguarding); - [UNICEF: Ethical Guidelines for Reporting on Children](https://www.unicef.org/media/reporting-guidelines); - [Comisia Europeană: protecția datelor și garanții speciale pentru copii](https://commission.europa.eu/law/law-topic/data-protection/information-business-and-organisations/legal-grounds-processing-data/are-there-any-specific-safeguards-data-about-children_en).